Om Buddo

Hva er Buddo?

Buddo er et digitalt verktøy for deg som skal kjøpe varer eller tjenester i offentlig eller privat sektor. I stedet for å starte med tomme Word-dokumenter, snakker du med en AI-agent om hva du skal anskaffe. Agenten stiller oppfølgingsspørsmål, kartlegger behovet ditt og lager en komplett dokumentpakke klar til bruk.

Tjenesten er spesielt tilpasset anskaffelser under terskelverdien – ofte omtalt som minikonkurranser. Dette er kjøp som er for små til å kreve full anbudsprosess, men som fortsatt trenger et godt konkurransegrunnlag og en rettferdig tilbudsevaluering.

Hvem er Buddo for?

• Innkjøpere i offentlig sektor som skal gjennomføre minikonkurranser og mindre anskaffelser i tråd med regelverket.
• Kjøpere i privat sektor som vil sammenligne leverandører og dokumentere valget på en ryddig måte.
• Små og mellomstore virksomheter som ikke har egen innkjøpsavdeling, men som likevel trenger profesjonelle anskaffelsesdokumenter.
• Rådgivere og prosjektledere som vil spare tid på å skrive krav, evalueringsmatriser og rapporter.

Slik fungerer en anskaffelse med Buddo

1. Beskriv behovet. Fortell agenten hva du skal kjøpe, hvor mye det kan koste og hvilke kvalifikasjonskrav som er viktige.
2. Svar på oppfølgingsspørsmål. Agenten fyller ut detaljer om levering, kriterier og ønsket tildelingskriterier.
3. Motta dokumentpakken. Du får e-postmal, beskrivelse med kravspesifikasjon, evalueringsmatrise og leverandørforslag.
4. Send forespørsel om tilbud. Bruk e-postmalen og dokumentene til å kontakte aktuelle leverandører.
5. Evaluer og rapporter. Fyll inn tilbudene i evalueringsmatrisen, og dokumenter valget med sluttrapporten.

Hva får du i dokumentpakken?

Hver dokumentpakke inneholder de mest brukte malene i en minikonkurranse:

• E-postmal til leverandører – klar til å kopiere og sende ut sammen med vedlegg.
• Beskrivelse med kravspesifikasjon – en strukturert Word-mal som forklarer hva du skal kjøpe og hvilke krav leverandøren må oppfylle.
• Evalueringsmatrise – en Excel-mal der du sammenligner leverandørene side om side etter pris, kvalitet og andre tildelingskriterier.
• Sluttrapport – en Word-mal som dokumenterer hvorfor du valgte den leverandøren du gjorde.
• Leverandørforslag – forslag til aktuelle leverandører basert på det du skal kjøpe.

Hvorfor minikonkurranser?

En minikonkurranse er den enkleste formen for konkurranse i innkjøp. Den passer når anskaffelsens verdi ligger under terskelverdien, og den krever færre formelle steg enn et fullt anbud. Likevel er det viktig å dokumentere prosessen: hva du skal kjøpe, hvem du vurderte, hvordan du vurderte dem og hvorfor du valgte vinneren.

Med Buddo får du dette grunnlaget på minutter, uten å måtte starte fra scratch hver gang.

Priser og tilgang

Buddo tilbys som engangskjøp for 699 kr per dokumentpakke, eller som abonnementet Buddo Pro for 1 499 kr per måned. Med Pro får du ubegrenset antall pakker, historikk over tidligere konkurranser og forhåndsutfylt kontaktperson og firma.

Les mer om prisene på prissiden, eller logg inn for å se dine tidligere anskaffelser.